La commune loue sa salle des fêtes aux particuliers et aux associations. Elle accueille 80 personnes et dispose d'une cuisine équipée, d'un parking et d'un accès PMR. Elle se situe Place de la Mairie, 37600 Sennevières.
Comment réserver ?
- Vous appelez la mairie au 02 47 94 70 88, ou vous remplissez le formulaire en bas de cette page.
- La mairie vérifie que la date est libre et vous recontacte.
- Vous passez en mairie signer le règlement et déposer les pièces. C'est à ce moment que la réservation est enregistrée.
- Vous retirez les clés au secrétariat avant la manifestation, et vous les rapportez le lendemain.
Que faut-il apporter en mairie ?
- Un justificatif de domicile
- Un chèque de caution de 200 €
- Votre attestation d'assurance
- Le règlement d'utilisation signé et daté (fourni sur place ou téléchargeable ici)
Quelle assurance faut-il ?
Une assurance qui couvre votre responsabilité civile pendant la location. L'attestation doit mentionner la date et le lieu de la manifestation.
Si vous êtes un particulier, votre contrat d'habitation prévoit presque toujours une extension « prêt ou location de salle ». Un appel ou un mail à votre assureur suffit pour obtenir l'attestation, sans frais.
Si vous êtes une association, c'est votre contrat de responsabilité civile qui doit couvrir la manifestation.
Sur quelle durée ?
Pour un week-end ou un jour férié, la salle est à vous du vendredi 17 h au lundi 17 h.
En semaine, de 8 h au lendemain matin, aux horaires d'ouverture de la mairie.
Combien ça coûte ?
| Location | Hiver (chauffage compris) | Été |
|---|---|---|
| Week-end (résident de la commune) | 150 € | 110 € |
| Week-end (non-résident) | 170 € | 130 € |
| Une journée | 50 € | 30 € |
Associations : 250 € pour l'année.
Le tarif comprend l'eau, le chauffage et l'éclairage. Il est fixé chaque année par le conseil municipal (délibération n° 13/2023).
Les points pratiques
Et si j'annule ?
Si vous vous désistez dans les 15 jours qui précèdent la manifestation, le chèque est encaissé. Au-delà, il vous est rendu.
Comment se passent les clés ?
Elles se retirent et se rendent au secrétariat de mairie, pendant les horaires d'ouverture, le lendemain de la manifestation, ou auprès du deuxième adjoint.
Qui est responsable pendant la manifestation ?
Vous désignez un responsable, qui signe la convention et reste sur place pendant toute la durée. C'est lui qui répond de la sécurité et du bon déroulement. Un agent ou un élu peut passer pendant l'occupation ; le non-respect du règlement peut entraîner l'expulsion. Vous ne pouvez pas sous-louer la salle ni la prêter à quelqu'un d'autre.
Et en cas de casse ?
Vous prenez en charge la réparation ou le remboursement de ce qui a été abîmé ou perdu, dans la salle comme dans le matériel. Si le montant dépasse les 200 € de caution, la commune émet un titre de recette pour la différence. Prévenez la mairie de tout problème de sécurité que vous constatez.
Le nettoyage et l'état des lieux
Le nettoyage est à la charge du locataire. Du matériel de ménage est fourni : un seau, une serpillière et un balai. Le parquet ne doit jamais être lavé.
Un état des lieux d'entrée et de sortie est réalisé par la secrétaire de mairie ou par l'adjointe chargée de la salle.
Le bruit et la décoration
La musique doit être réduite à partir d'une heure du matin et les portes extérieures doivent alors être fermées.
Aucune décoration ne doit être fixée ou collée sur les murs ou le plafond. L'utilisation de paillettes ou de confettis est strictement interdite.
Qu'y a-t-il dans la salle ?
- 105 chaises
- 16 tables sur pied
- Piano à gaz (gaz fourni)
- Réfrigérateur, réfrigérateur à boissons & petit congélateur
- Micro-ondes & lave-vaisselle
- Étuve
Côté déchets : un conteneur de tri et un conteneur pour les sacs noirs. Le verre est à déposer derrière le local technique.
Pour aller plus loin
Télécharger le règlement d'utilisation (PDF), à signer et à dater, puis à déposer en mairie avec les autres pièces.